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借阅须知
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为方便借阅者查询和有效利用测绘资料档案,借阅者须自觉遵守以下规定:

一、来馆借阅的任何单位、个人需持单位证明或介绍信、本人身份证等有效证件办理借阅手续后,方可在测绘资料档案科借阅测绘档案。

二、借阅者必须严守档案秘密,不得擅自传播属于保密性质的档案内容;不准打听他人借阅测绘档案的用途和目的;对所借测绘档案,应当面清点。

三、借阅者仅限于介绍信上明确的人员,未经许可,任何人均不得进入测绘档案库房。

四、查阅者须自觉遵守公共秩序,保持室内整洁、安静,不得高声喧哗,维护环境卫生,室内不得吸烟或使用明火,不得吃食物乱扔纸屑及其它废弃物。

五、本馆的测绘档案不预借出,只能在馆内查阅,必要时可复印。特殊情况需借用时需经馆长同意后方可办理,借阅时间为2—3天,在使用过程中不得将测绘档案损坏和丢失,必须按时归还。

六、爱护室内设施及相关用具,爱护所阅的测绘档案,切实做到轻取、轻放、并按原顺序入袋,不得以任何方式抽裁剪、勾划、折叠、抽出张页、污损、损毁,不得擅自在测绘档案上注记或涂改内容,如有违反,视文件损毁情况酌情处理。

七、查阅完毕,须将测绘档案放回原处,并请将文、图按顺序排好、理齐,完整有序地装入测绘档案盒内。经管理人员清点办完手续后方可离馆。

八、借阅测绘档案,每次不得超过一卷,需要借阅更多时,应先归还然后再办理续借的测绘档案。

九、为掌握测绘档案利用情况,查阅者应如实回答工作人员的有关询问。

十、借阅测绘档案遵循谁借阅谁归还的原则,委托他人归还时,出现测绘档案遗失情况的,责任由借阅者承担。